Para configurar HP All-in-One con una línea compartida de voz/fax con
contestador automático
1.
Retire el enchufe blanco del puerto con el nombre 2-EXT; que se encuentra en la
parte posterior del HP All-in-One.
2.
Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y
conéctelo al puerto con el nombre 2-EXT que se encuentra en la parte posterior
del HP All-in-One.
Nota
Si no conecta el contestador automático directamente a HP All-in-
One, los tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar
grabados en el contestador y probablemente no podrá recibir faxes con
HP All-in-One.
3.
Enchufe un extremo del cable telefónico incluido en la caja del HP All-in-One en
el conector telefónico de pared y, luego, el otro extremo al puerto 1-LÍNEA en la
parte posterior del HP All-in-One.
Nota
Si no utiliza el cable telefónico que se incluye para conectar desde
el conector telefónico de pared al HP All-in-One, es posible que no pueda
enviar y recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es
distinto a los cables telefónicos que pueda tener en su casa o en la oficina.
4.
(Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás
desee conectar un teléfono en la parte posterior del contestador, en el puerto de
salida ("OUT"), para mayor comodidad.
Nota
Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono
externo, puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también
denominado acoplador) para conectar el contestador automático y el
teléfono a HP All-in-One. Puede utilizar cables telefónicos estándar para
realizar estas conexiones.
5.
Encienda el ajuste
Respuesta automática
.
6.
Configure el contestador automático para qué responda después de un número
reducido de timbres.
7.
Cambie la configuración de
Timbres antes de responder
del HP All-in-One al
máximo número de timbres que admite el dispositivo. (El número máximo de
timbres varía en función del país/región.)
8.
Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número
de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. HP All-in-One supervisa la
llamada durante todo este tiempo, en espera de tonos de fax. Si se detectan los tonos
del fax entrante, HP All-in-One emitirá tonos de recepción de fax y recibirá el fax. Si
no se detectan, HP All-in-One dejará de supervisar la línea y el contestador
automático podrá grabar un mensaje de voz.
Capítulo 3
50
HP Officejet 6300 All-in-One series
Configuración
definitiva
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de
equipo y contestador automático
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem
de acceso telefónico de equipo y un contestador automático conectados a esta línea,
configure HP All-in-One como se describe en esta sección.
Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con HP All-in-One, no
podrá utilizar dicho módem y HP All-in-One de forma simultánea. Por ejemplo, no
puede utilizar HP All-in-One para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de
acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener
acceso a Internet.
Existen dos modos distintos de configurar HP All-in-One con el equipo según el
número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su
equipo tiene uno o dos puertos telefónicos.
●
Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador
paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un
bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos
RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un
bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte
delantera y un conector en la parte posterior.)
Ejemplo de un bifurcador paralelo
●
Si el equipo tiene dos puertos telefónicos, configure HP All-in-One como se
describe a continuación.
Guía del usuario
51
Configuración
definitiva
Vista posterior de HP All-in-One
1 Conector telefónico de pared
2 Puerto telefónico de entrada ("IN") del equipo
3 Puerto telefónico de salida ("OUT") del equipo
4 Teléfono (opcional)
5 Contestador automático
6 Equipo con módem
7 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con HP All-in-One para conectarlo al
puerto "1-LINE"
Para configurar HP All-in-One en la misma línea telefónica como un equipo con
dos puertos telefónicos
1.
Retire el enchufe blanco del puerto con el nombre 2-EXT; que se encuentra en la
parte posterior del HP All-in-One.
2.
Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem
de acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el
cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT de la parte
posterior del HP All-in-One.
3.
Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y
conéctelo al puerto con el nombre 2-EXT que se encuentra en la parte posterior
del HP All-in-One.
Nota
Si no conecta el contestador automático directamente a HP All-in-
One, los tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar
grabados en el contestador y probablemente no podrá recibir faxes con
HP All-in-One.
4.
Enchufe un extremo del cable telefónico incluido en la caja del HP All-in-One en
el conector telefónico de pared y, luego, el otro extremo al puerto 1-LÍNEA en la
parte posterior del HP All-in-One.
Nota
Si no utiliza el cable telefónico que se incluye para conectar desde
el conector telefónico de pared al HP All-in-One, es posible que no pueda
Capítulo 3
52
HP Officejet 6300 All-in-One series
Configuración
definitiva
enviar y recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es
distinto a los cables telefónicos que pueda tener en su casa o en la oficina.
5.
(Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás
desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de
salida ("OUT"), para mayor comodidad.
Nota
Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono
externo, puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también
denominado acoplador) para conectar el contestador automático y el
teléfono a HP All-in-One. Puede utilizar cables telefónicos estándar para
realizar estas conexiones.
6.
Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente
en el equipo, desactive este ajuste.
Nota
Si no ha desactivado este ajuste en el software del módem, HP All-
in-One no podrá recibir faxes.
7.
Encienda el ajuste
Respuesta automática
.
8.
Configure el contestador automático para que responda después de un número
reducido de timbres.
9.
Cambie la configuración de
Timbres antes de responder
del HP All-in-One al
máximo número de timbres que admite el dispositivo. (El número máximo de
timbres varía en función del país/región.)
10. Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número
de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. HP All-in-One supervisa la
llamada durante todo este tiempo, en espera de tonos de fax. Si se detectan tonos de
fax entrante, HP All-in-One emitirá tonos de recepción de fax y recibirá el fax. Si no se
detectan tonos de fax, HP All-in-One dejará de supervisar la línea y el contestador
automático podrá grabar un mensaje de voz.