Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de
téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou
messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un
comme décrit dans cette section.
Guide de l'utilisateur
47
Fin
de la
configuration
Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au
port « 1-LINE »
3 Téléphone (facultatif)
Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au
port « 1-LINE »
Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale/télécopie partagée
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez
l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE
situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.
Chapitre 3
48
Tout-en-un HP Officejet série 6300
Fin
de la
configuration
Remarque
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez
peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des
autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez
vous ou au bureau.
2.
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond
aux appels, automatiquement ou manuellement :
–
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il prendra tous les appels entrants et recevra
les télécopies. Dans ce cas, l'appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure
de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si
vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant
que l'appareil HP Tout-en-un ne s'en charge. Pour paramétrer l'appareil
HP Tout-en-un afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le
paramètre
Réponse automatique
.
–
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde
manuellement aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en
personne ; sinon, l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de
télécopies. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin de répondre aux
appels manuellement, désactivez le paramètre
Réponse automatique
.
3.
Exécutez un test de télécopie.
4.
Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système
téléphonique :
–
Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, ôtez la prise blanche
du port 2-EXT à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un, puis branchez un
téléphone sur ce port.
–
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter
directement le téléphone au câble de l'appareil HP Tout-en-un auquel est
rattaché une prise murale.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez
les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre
manuellement à l'appel de télécopie.