Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux
appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme
décrit dans cette rubrique.
Chapitre 3
54
Tout-en-un HP Officejet série 6300
Fin
de la
configuration
Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Port « IN » de votre répondeur
3 Port « OUT » de votre répondeur
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au
port « 1-LINE »
Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie
partagée et un répondeur
1.
Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
2.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port 2-EXT situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.
Remarque
Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à
l'appareil HP Tout-en-un, il se peut que des tonalités propres à un
télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il est
fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec
l'appareil HP Tout-en-un.
3.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez
l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE
situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.
Remarque
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre
la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez
peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des
autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez
vous ou au bureau.
4.
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-
être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre
répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.
Guide de l'utilisateur
55
Fin
de la
configuration
Remarque
Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone
externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour
connecter le répondeur et le téléphone à l'appareil HP Tout-en-un. Vous
pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces
branchements.
5.
Activez le paramètre
Réponse automatique
.
6.
Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques
sonneries.
7.
Changez le paramètre
Nombre de sonneries avant prise de ligne
de l'appareil
HP Tout-en-un pour que le nombre maximal de sonneries prévues par l'appareil
soit défini (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région).
8.
Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries
que vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP Tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à
l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes
sont détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie
et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.