HP Officejet 6310 - Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même
numéro de téléphone et que vous utilisez un modem et un répondeur connectés sur
cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette
section.
Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-en-
un, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un.
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie
si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou
accéder à Internet.
Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un de deux manières différentes avec
votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier.
Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports
téléphoniques :
●

Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous.
(Un séparateur parallèle possède un port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à
l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en
série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et
d'une prise à l'arrière).

Chapitre 3

56

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Fin

de la

configuration

fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec
l'appareil HP Tout-en-un.

4.

Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez
l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE
situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez
peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des
autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez
vous ou au bureau.

5.

Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-
être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre
répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.

Remarque

Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone

externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour
connecter le répondeur et le téléphone à l'appareil HP Tout-en-un. Vous
pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces
branchements.

6.

Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies
automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque

Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique

de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne
pourra pas recevoir de télécopies.

7.

Activez le paramètre

Réponse automatique

.

8.

Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques
sonneries.

9.

Changez le paramètre

Nombre de sonneries avant prise de ligne

de l'appareil

HP Tout-en-un pour que le nombre maximal de sonneries prévues par l'appareil
soit défini (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région).

10. Exécutez un test de télécopie.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries
que vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré.
L'appareil HP Tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à
l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes
sont détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie
et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée,
l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut
enregistrer un message vocal.